من أجل حجز فندق من خلال شبكة عالمية ، تحتاج إلى بطاقة مصرفية بلاستيكية ، في حين أن البطاقات المصرفية البسيطة - Maestro أو VISA Electron غير مناسبة لذلك. تحتاج إلى بطاقة إلكترونية "كلاسيكية". إذا كنت مالكًا لبطاقة PLATINUM أو GOLD ، فسوف يفعلون ذلك أيضًا.
- تحتاج أولاً إلى اختيار الفندق المناسب.
- بعد اختيار فندق ، يجب أن تذهب إلى صفحة حجز الفندق وتملأ بياناتك الشخصية: تواريخ الوصول والمغادرة ، وعدد الغرف ، وتفاصيل بطاقة الائتمان ، التي يتم الدفع بها. يوصى بقراءة شروط الحجز في هذا النظام أو الفندق مسبقًا. الآن يمكنك إرسال طلب. تقوم معظم الأنظمة بنقلك على الفور إلى الصفحة مع تأكيد طلبك (قسيمة) ، والتي يجب طباعتها وتقديمها إلى الفندق في وقت الوصول.
- بعد إرسال طلبك ، سيتم إرسال تأكيد إلى عنوان بريدك الإلكتروني ، والذي سيحتوي على معلومات حول الحجز وتفاصيل الاتصال بالفندق. يلزم أيضًا تأكيد كتابي للحجز. إذا كان هناك تحكم بدون تأشيرة في هذا البلد ، فستحتاج إلى تأكيد في الرقابة الجمركية. إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة لدخول البلد ، فعليك الاتصال بالفندق وطلب تأكيد الحجز عبر الفاكس. تتطلب العديد من السفارات إصدار تأشيرة.
- على الموارد المتخصصة ، يمكنك العثور على فنادق مختلفة في جميع دول العالم تقريبًا وحجز غرفة بأمان من خلال هذا الموقع. هنا سترى على الفور عدد الغرف في الفندق المتاحة في وقت وصولك. يمكنك طباعة تأكيد الحجز من هذا الموقع ، وتقبل السفارات هذا الحجز بهدوء. (على سبيل المثال ، booking.com)
يجب تأكيد الحجز على نموذج الفندق ، مع الإشارة إلى اسم وبيانات جواز السفر للسائح ، بالإضافة إلى التأكيد المباشر على أن الشخص قام بحجز غرف للفترة المحددة. قد تطلب منك بعض السفارات تأكيد أن الحجز قد تم دفعه مسبقًا. في هذه الحالة ، يكفي إذا أبلغ فندقك بالفاكس أن الغرفة المحجوزة قد تم دفعها وتشير إلى العقوبات في حالة الإلغاء.
وتجدر الإشارة إلى أن السفارة تتطلب تأكيد حجزك مباشرة من الفندق ، وليس من الأنظمة التي تمكنت من حجز الفندق بها. إذا قمت بالحجز من خلال نظام الحجز ، فسيكون الحصول على تأكيد أكثر صعوبة. ستحتاج إلى إرسال فاكس إلى الفندق ، والذي سيقول متى تلقيت الحجز ومن خلال أي وكالة سفر ، وضح أيضًا تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك ، واطلب منهم إرسال تأكيد للحجز. تأكد من وضع توقيعك على المستند.
