تصبح نقطة التحول في حياة أطفالنا ، حفلة التخرج ، العطلة التي يستعدون لها للعام الأخير بأكمله من الروضة ، أو الدراسة في مدرسة أو مؤسسة تعليمية أخرى. سيتم تذكر أي حدث رسمي لسنوات عديدة إذا تم التخطيط له بعناية وإعداده بدقة. يتم إعداد المكون المادي والاقتصادي للعطلة من قبل الوالدين ، ويتم إعداد جزء الحفل والتهنئة من قبل المشاركين في الأحداث أنفسهم مع معلمي المؤسسة التعليمية.
ستحتاج
إنشاء مجموعة مبادرة من الآباء ، قادرة على حساب المكون المالي للعطلة وتنظيم الأحداث الاقتصادية بكفاءة لتنظيمها.
دليل التعليمات
1
في بداية العام الدراسي الذي يسبق مساء التخرج ، حدد مجموعة من الوالدين يمكن أن يعهد إليها بجميع الأنشطة الاقتصادية والمالية لتنظيم التخرج. من المهم جدًا أن يتم استخدام الرغبات الشخصية للآباء. إنها مبادرة صحية وموقع حياة نشط من شأنه أن يساعد على تنظيم العطلة بشكل أكثر وضوحًا وتناغمًا ، ويتم تنفيذ جميع الأنشطة الأخرى مباشرة من قبل مجموعة المبادرة.
2
وافق على اجتماع مجموعة المبادرة في بداية العام الدراسي ، حيث سيكون من الضروري حل المشكلات التالية:
• تحديد مكان ووقت الحفل
• مناقشة عدد المشاركين ، وجعل قائمتهم
• حدد بإيجاز موضوع الهدايا للمعلمين والطلاب والمؤسسات التعليمية ، إذا تم اتخاذ مثل هذا القرار
• تحديد ضرورة دعوة المصور ومصور الفيديو وخيارات التعاون معهم
• تحديد مبلغ المساهمة النقدية الأولية لكل مشارك ، وتحديد مراحل وشروط إيداع الأموال
• إسناد المسؤوليات ومجالات المسؤولية للمجموعة
3
حدد معلومات لكل عنصر من العناصر المقترحة. من الناحية المثالية ، يجب على كل مشارك في مجموعة المبادرة تقديم أقصى قدر من المعلومات في مجال اختصاصهم. بعد أن قررت استئجار مجمع ترفيهي ، مقهى ، وما إلى ذلك ، تحتاج إلى معرفة شروط وأحكام الإيجار والحجز ، وتحديد خيار القائمة. تعرف على تكلفة خدمات المشغل والمصور ، واتفق على حجم وشروط عملهم. حدد القيمة التقريبية للهدايا المخططة. من الضروري وضع مبلغ معين على الاستحواذ للعطلة ، الذي تم إجراؤه في اللحظة الأخيرة - الزهور والمشروبات والحلويات. في نهاية هذه المرحلة من التحضير ، تحتاج إلى الحصول على أوامر جاهزة للعناصر الفرعية مثل مكان العطلة وتصوير الصور والفيديو.
4
احصل على هداياك المخططة. يمكن القيام بذلك مسبقًا من أجل توفير المال. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لزم الأمر ، يتم أيضًا شراء الشهادات وبطاقات الدعوة. مباشرة قبل العطلة ، يتم شراء الزهور والحلويات. إذا تم اتخاذ قرار لتزيين أماكن العطلة بمفردهم ، فإنهم يشترون أيضًا المواد اللازمة لذلك.
انتبه
تتمثل المشكلة الرئيسية في التحضير للعطلة في الغالب في التأخر في دفع الأموال إلى مكتب النقدية للعطلة. لتحسين هذه العملية ، من المنطقي تقسيم المبلغ الإجمالي إلى ثلاث مراحل من التطبيق. من الأفضل الإعلان عن المبلغ على الفور ، خذها وفقًا للمواعيد النهائية المحددة. يمكن أن تكون طرق إخطار الوالدين الهاتف ، الإنترنت ، مطبوعة مطبوعة. ستتيح هذه الطريقة للمنظمين الحصول على أموال نقدية للدفع المسبق والإيجار.
نصيحة مفيدة
في حالات نادرة ، لا يشارك الأطفال في عملية إعداد عطلتهم الخاصة. عادة ، يتم تنظيم حفل موسيقي أو مسرحية هزلية أو شيء مشابه تحت إشراف أحد المعلمين. في حالة عدم حدوث ذلك ، يمكن للوالدين أو الرسوم المتحركة الضيف أخذ زمام المبادرة لتنظيم الجزء الترفيهي من الحدث.
